邮箱

自己在工作中使用Gmail有4年了，一直坚持在使用一些过滤器和分组整理各种邮件。今天邮箱里面的Filter和Label重新进行了梳理，感觉再次清爽了很多。

规则

  • 把Filter后不重要或不需要阅读的邮件，直接标记为已读
  • 将Label的分组，依据当前的工作状态与时间关系再次分组。如将去年的同类Label进行归纳至年份Label
  • 将不重要的Label组设置为show if unread
  • 删除几乎不会有邮件进入的Label(不记得自己之前为什么会创建这些Label)
  • 合并部分重叠度很多的Label

效果

  • 在设置为show if unread的Label，在没有未读邮件的时候，不会显示出来。清爽很多
  • Label的数量减少20%，分类也更多的清晰
  • 未读邮件少了很多，节省阅读一些不必要的邮件时间

TickTick

去年在学习GTD的时候，开始正式使用TickTick(APP+PC)，并购买了年度会员，把自己的工作和生活与TickTick深度结合起来了。最近发现自己创建的一些任务，没有目标性，或者说不知道是为了达成什么目的，仅仅是单纯的重复。如：晚上陪孩子。今天借机梳理完邮件的内容，再把TickTick一并整理下。

规则

  • 将单纯重复的任务，删除。如：早起、吃早餐等
  • 将没有目标性的任务，明确目标或执行动作，达到可Check的效果。如：陪孩子10分钟、不对孩子发脾气等
  • 删除没有用的List，并给所有有用的List标记颜色
  • 将已完成或结束的List，进行Close操作

效果

  • 当前所有任务都可Check
  • List分组，比之前清晰好多
  • 重复的任务已删除，将重复任务更加细致化

反思

  • 需要定期去整理下，无论是工作/生活/工具
  • 定期的清理能让工作效率和生活有更好的改善
  • 还不确定下次整理的对象是什么，但好期待